การวิเคราะห์บริบทองค์กร Context of the organization

การวิเคราะห์บริบทองค์กร Context of the organization ใน ISO 14001 ในข้อ 4.1 ความเข้าใจองค์กร และบริบทขององค์กร (Understanding the organization and it’s context) ที่พูดถึงเกี่ยวกับ องค์กรจะต้องพิจารณากำหนดประเด็นภายนอกและภายใน ที่เกี่ยวข้องกับจุดประสงค์ขององค์กร และผลกระทบต่อความสามารถขององค์กรในการบรรลุผลลัพท์ ตามผลสัมฤทธิ์ที่ต้องการจากระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ประเด็นเหล่านี้ต้องรวมถึงสภาพแวดล้อมที่กำลังได้รับผลจากองค์กร หรือที่สามารถส่งผลกระทบต่อองค์กร

และการประเมินปัจจัยภายในปัจจัยภายนอก ที่หลายองค์กรนิยมใช้การกันก็ คือ การวิเคราะห์ SWOT Analysis

จุดแข็ง > Strength : S

จุดอ่อน > Weakness : W

โอกาส > Opportunity : O

ภัยคุกคาม > Threat : T

Internal factors : ปัจจัยภายใน

> จุดแข็ง: Strength / จุดอ่อน : Weakness

External factors : ปัจจัยภายนอก

> โอกาส: Opportunity / ภัยคุกคาม : Threat

แต่ต้องระวังด้วยครับ…การทำ SWOT อย่างเดียว อาจจะยังไม่ครอบคลุมทุกประเด็นนะครับ ดังนั้นเราอาจจะนำแนวทาง อื่นๆ เพื่อมาช่วยในการวิเคราะห์ SWOT ให้ครอบคลุม ตัวอย่างอย่างเช่น :

> ปัจจัยภายใน ใช้แนวทาง 4M

M1 : Man ผู้ปฏิบัติงาน

M2 : Machine เครื่องจักรและเครื่องมือ

M3 : Method วิธีการปฏิบัติงาน

M4 : Material วัตถุดิบ

> ปัจจัยภายนอก ใช้แนวทาง PESTEL

P : Politic การเมือง

E : Economic เศรษฐกิจ

S : Social สังคมและชุมชน

T : Technology เทคโนโลยี

E : Environment สิ่งแวดล้อม

L : Legal กฎหมายและข้อกำหนดอื่นๆ

และการวิเคราะห์SWOT ควรต้องมีการระดมสมองหลาย ๆ คน นะครับ เพราะการวิเคราะห์เพียงคนเดียวหรือสองคน อาจมองไม่ครอบคลุม จะให้คณะทำงานการจัดการด้านสิ่งแวดล้อมเป็นผู้ดำเนินการประเมินก็ได้ครับ